好書成堆 #18 更好的合作從面對自己的玻璃心開始 |橫向領導:不是主管,如何帶人成事

Winsome on 2020-11-15 Sun

歡迎來到好書成堆系列,這次要分享的書是《橫向領導:不是主管,如何帶人成事》

如果你是第一次聽這個系列的話,稍微介紹一下分享流程。
分享流程主要是三個: 簡介的部分:會先分享我為什麼買這本書以及簡單介紹這本書的內容。
收穫的部分會分享我個人的收穫,受到啟發的部分。
行動的部分會分享我個人看完書後的行動或是想採取的行動,主要是希望不要只是看而已,要實際做點什麼,小小的行動也行。不過我在這個環節還不是很到位,有時也沒有產生什麼行動。


簡介

關於本書

這本書叫 《橫向領導 不是主管,如何帶人成事》,作者是 羅傑.費雪 (著)和 艾倫.夏普(撰文)

因為這本書的書名很吸引人,而且查理.蒙格(《窮查理的普通知識》作者)有推薦所以買了這本書。 這本書主要是在講一種情境:沒有主管的情況下如何合作,我覺得這個點是很有意思的,因為我們在工作上常常要跟別人合作,不過大多數的情境下,我們都不是主管,也就是說,大家輩份都一樣,沒有誰管誰,那麼在這種情況下,我們要怎麼合作呢?
所以就可以用到橫向領導的概念了,這是一種平等的、參與式的領導

想想糟糕的合作經驗

多數人寧可多花一些工夫獨立完成任務,也不願意與他人組成團隊,合作完成某項工作。 ——《橫向領導》

有時候在職場上,我們寧願自己來,也不願意跟別人組隊,為什麼會這樣呢?我們來回想一些職場上糟糕的合作經驗吧,我想你一定會想到某一場沒有共識的會議。

是什麼造成這些糟糕的合作經驗? 作者提出了三個點

  1. 個人技能有限
  2. 你知道什麼是好的團隊合作嗎?
  3. 我們不知道如何影響別人

好,現在知道這三個點是我們合作不佳的原因,那麼要怎麼改善呢?
這時我們就需要橫向領導了,橫向領導有三個步驟

  1. 提高個人技能,為團隊做出更大的貢獻(先把鋼琴練好)
  2. 將五大工作要素應用到團隊合作(獨奏&合奏要注意的事不同)
  3. 學習可以激勵別人良好表現的技巧(因為你不能同時彈鋼琴又彈吉他)

我們再仔細地探究一下激勵別人的部分。
如果你真的覺得別人的吉他彈不好,你要怎麼激勵同事去練吉他?
我們回到剛剛想到的那場沒有共識的會議,通常這種情況下,我們會選兩條路。
一個是視而不見(大雄選擇沈默,胖虎依然談不好吉他)
另一個是覺得自己要負責,跳出來指揮(靜香命令胖虎練好吉他,胖虎不喜歡被命令,胖虎依然練不好吉他)
這時你會發現一個驚人的事實:我們不懂如何影響別人改變,我們沒有這方面的技能
我們再仔細往下追,現在看起來靜香命令胖虎練好吉他這條路根本就不管用,為什麼呢?

人們不喜歡被命令

首先人們不喜歡被命令,這樣有種地位高低的感覺
再來"要求"很容易被誤會成指責,當你被指責的時候,想的都是理由,而不是怎麼做好,對胖虎來說,他想的可能是"他彈得還不錯的理由,而不是想要練好的方法"
命令只能選擇服不服,大雄可能會遵守,胖虎可能會覺得,靜香沒有權力指揮大家

人們不理解命令

我們不理解為什麼要改變,這會對胖虎帶來什麼好處?
胖虎沒有參與到思考過程,他就不覺得自己是一份子
胖虎沒有看到靜香示範,不覺得做得到

好,我們探究完人類的內心世界之後,會發現"命令無法說服人",所以我們需要一種新的方式,也就是參與式領導 參與式領導主要有三個步驟:

  1. 提出問題
  2. 提供想法
  3. 行動表率

收穫

1. 不是有權利才能領導,真正的領導者不需要職位

看這本書之前,其實自己有一個盲點。會覺得如果不是主管,沒有權力,就不容易請人做事。
不過看了這本書分享的許多方法後,想法轉變了:會覺得如果做事都要用到權利才能做,好像蠻不好的。
就像我們寫 code. branch 互相 merge 本來就是要解衝突,如果大雄直接把老師請出來:"胖虎,你不做,我就會跟老師講",老師就好像強行的 push,要胖虎接受,這樣胖虎本來的好想法就不會發現了

2. 計畫通常是在對工作不太了解時訂定的,我們要時時改善計畫

這個點很有意思,我訂計畫的時候通常都想像得很完美,實際執行下去,遇到阻礙,通常這個計畫也就慢慢的被遺忘了,不過作者提出我們訂計畫的時候通常是在對工作不太了解時訂定的,我們要常常檢討,及時修正。
這給我一個很大的啟發,比如說:你可寧給自己訂了一個每天要走 10000 步的活動,結果執行了兩天,第三天就沒勁了,這時候,我們應該把現實面考量進來,修正一下計畫,看是改成一天 1000 步之類的。
總之,要記住,計畫是可以改的

3. 反饋有分三種

作者提到我們在"反饋"上有個問題是:我們看到同事或老闆犯錯時不願意指出他們的錯誤,也不願意告訴他們更加有效的作法。總是想說,最後始終沒說。 為什麼會這樣?主要原因是我們缺乏反饋技能。 因此,作者跟我們說,反饋有三種,要將感謝、建議、評價區分開來。同一時間不要混用。不要同時提供不同類型的反饋。或至少,要明確說明回饋類型的轉換。

反饋有三種:
反饋類型 說明 重點
感謝 把對他人努力工作的感激和讚許表現出來 滿足情感需要,對人不對事。
建議(或指導) 指出具體行為。哪些要堅持,哪些要改變。 評價工作而不是人。最好說"盡量這樣做",而不是"盡量別這樣做"
評鑑 根據標準(kpi)對對方表現作出評價

這個對我來說很有幫助,還記得我們再精準回饋的時候,有分享過,我對於正向與認同的回饋有點疑惑,不過搭上這本書對回饋的闡述,我感覺更具體可以執行了。


行動

我還沒有一些很具體的行動可以分享。
我覺得從收穫到行動,還有一關自己的玻璃心要過。
我通常會說「跟 OOO 合作真的很累」,而很少講「我覺得我跟 OOO 的合作模式需要改進」
想要行動的話,就要去突破「我覺得我跟 OOO 的合作模式」到底是"哪個部分"要改進,感覺就是一連串玻璃心碎掉又重建的過程

總結

我覺得這本書很豐富,掌握這些方法,想必可以大大提升橫向領導的能力。
這是我近期讀到最"難"的一本書,因為每一小段都是很多可以實踐的方法、技巧。
我感覺一次看完,就好像一次接收了太多的反饋,反而什麼都吸收不了。
我覺得這本書,適合一次看一個點,一次改善一個點就好,或是工作上遇到想解決的問題的時候,再帶著問題來翻翻書中的做法。