好書成堆 | #4 我的時間在哪 |《揪出時間小偷的看板管理法》

Winsome on 2020-04-05 Sun

這次看的書是《揪出時間小偷的看板管理法》
會買這本書只主要是想找以前的案子留在心裡的疑問
然後看到這個標題微軟、Zara、HP...這樣精實流程很吸引人再加上五折

感觸

這本書真棒! 我還以為是一本比較理論的書,結果意外的收穫超多,滿滿的精華
講了很多工作上會碰到的痛點,以及解決的方法

書中有提到一句話

痛處如果看得見,就比較容易處理它

我們常常容易覺得工作不對勁,也不知道怎麼分析改變
這本書就整理了五種讓你慣性加班的時間小偷
我覺得超酷的,我常常邊讀心裡邊點頭:對!我有遇到這個問題

皮夾被偷,識別證被偷都可以馬上發現。那時間呢?

看完書發現時間小偷偷了我超多時間的! 不過我們真的很不容易發現時間被偷了

五個時間小偷

1. 正在進行中的工作(WIP)過多

想像高速公路塞車,想做越多事就都會做不好

2. 未知的依賴關係

四人準時到餐廳的機率是 1/16

3. 計畫外的工作

突然不能登入的網站

4. 優先度衝突

工程師試圖跟專案經理釐清優先順序,專案經理也試圖跟工程師釐清現況(花很多時間決定哪個優先)

  • 我的東西什麼時候會好
  • 我的東西要先做
  • 我的東西幾號前沒好就會...

5. 被忽略的工作

技術債

怎麼揪

做一個容易看懂、精確、有意義、一眼就能看完的看板。
大家看看板就知道他在做什麼。

  • 定義工作類別(緊急、維護、feature、重構、計畫外的工作)
  • 銀子彈
  • 讓依賴關係現形
  • 公布被打擾次數

Call to Action

我對讓依賴關係現形這部分的感受最深
之前都用類似 Trello 的工具,任務都是垂直的,看不出依賴關係
我最近在做事會試著去畫他們的依賴關係,就可以變得很清楚

最後書裡分享的一句話

專注的意思是你決定不做什麼事
Focus is a matter of deciding what things you're not going to do. ~Jhon Carmack